21 條時間管理技巧,讓你向目標更進一步!

t-1  

 

2015 年已經過去一半多

只剩100多天

好好珍惜吧

21條時間管理技巧送給大家

 

1、目標 

訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標

問自己三個問題:

1. 如果自己有 100 萬,會訂立什麼目標?

2. 如果自己只剩下 6 個月的生命,會訂立什麼目標?

3. 假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?   

 

2、計劃

事先規劃好行動。

目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。   

 

3、分析

提前列出工作內容。

核對工作進度。

做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

t-2

 

4、設定優先順序

80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,

用80%的時間來處理會影響到未來的事情。   

 

5、專注力

不值得做的事情,一分鐘都不要去做。

一次只做一件事情。

一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。

如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。 

t-3

 

6、時間期限、獎勵

 

帕金森定律:事情總是會拖到最後一分鐘完成。

 

有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。

 

不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。

 

完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。  

t-4

7、工時記錄

成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。

每天衡量檢討修正自己的時間運用,

在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,

清楚自己的生命是如何消逝。

 

8、不要故意拖延

不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”

培養緊急意識。   

馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!   

克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!! 

t-5

 

9、授權 

 

盡可能在每一件不重要的事情上授權。

授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;

二是要挑選一個正確的人進行授權;

三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。   

 

10、會議

一是對會議的目標要明確,要達到什麼目的;

二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;

三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;

四是準時開始,準時結束。

會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。 

t-6

 

11、干擾事件  

電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。 

 

12、關鍵成果領域

自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。  

t-7

 

 

13、分批作業   

 

累積、集中處理同類事情。

 

如集中回覆幾通電話,集中批閱文件等。

 

不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。 

   

 

14、整潔  

 

Traf系統。

 

T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。

 

R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。

 

A—行動。馬上就做。

 

F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。

 

一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。

 

對工作檔案系統化集中放置。 

 

 

15、連續工時

 

持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

 t-8

16、利用零散時間 

每天至少投資一個小時在大腦,

三年後可能會成為一個領域或行業的專家。

充分利用交通、休息、等人等零散時間。

隨身帶書看或聽錄音。   

 

17、電話  

說要說的話;長話短說;

一次回覆多通電話;

做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。   

 

18、準時    

提前15分鐘到場;集中註意力;做筆記備忘。   

 

19、簡化工作

把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。

重要原則:

時間做長一點;做快一點;

不要做太多的事情,只做最重要的事情;

做最拿手的事情;盡量少犯錯,

第一次就把事情做對,減少修改時間;

利用團隊的合作力量,團結處理。

 

t-9 

 

20、學會說“不”  

 

儘早、經常運用。   

 

 

 

21、平衡  

 

自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。

 

不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。   

 

每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,

 

保證使自己更進一步向目標邁進!  

 

文章來源:人生指南网

     --------------------------------------------------------------------------------

你有野心嗎? 你有夢想嗎? 你想月入10萬嗎?

我們堅持五不 : 不用人脈.不用囤貨.不用推銷.不用拉人.不用出門

3298074

 

                       現在就馬上點底下網址免費報名了解!

                           http://oiuy8.weebly.com

 

 

 

 

 

文章標籤
創作者介紹
創作者 文魁 的頭像
文魁

VMAlife維瑪文魁Vic的健康生活網路創業在家工作兼差賺

文魁 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()