你一定要學會的成功特質:專心

一個成功者固然有很多特質:願意忍辱、果敢有遠見、勇於冒險與嘗試等,其中相當重要特質「專心」,卻因為現在科技網路的影響,許多人已經無法長時間專注在一個事情上,也導致很多時候我們無法專注在我們的目標上。
通常一到辦公室,打開電腦第一件事情就是打開MAIL,一個早上可能有好幾十封信,但如果你仔細想:這幾十封信真的每一封都跟你息息相關嗎?我想有一半以上,你都只是在CC List上吧!
通常我看完信我都會去泡杯咖啡、上個廁所,準備今日的抗戰。一回到座位,準備處理等一下會議要討論的議程或是提案,然後這時後陸續有人用MSN敲你,問你「昨天的檔案寄了沒,我怎麼還沒收到。」或是「昨天寄出修正設計,今天下班前可以回覆嗎?我趕著出稿印刷…」或是「他媽的老闆今天一早就找我麻煩 …」「我等下要去提案,你可以幫我一個忙嗎?很急!」
然後你本來想要專心準備某個提案,就這樣一直被打斷,忍不住先回outlook一個急件,結果一回信,對方在三分鐘之內火速回你信,然後你就這樣一來一往又浪費了30分鐘,沒錯,就在你馬上要去開會的前30分鐘。接著開會小小Delay,你也無法專心開會,因為你腦袋中還在想等下要回座位、接著回那封信。
通常這就是一般白領上班族的生活,尤其是重度仰賴email往來的上班族,你的生活從打開outlook開始,從按下outlook右上角的擦擦結束。
這就是outlook人生。
網路盛行之後的習性,就是人們養成無法集中注意力的習慣。這個習慣很可怕,尤其是facebook的加入之後,更為嚴重。臉書上有一半的訊息,和我們的生活一點關係都沒有,但還是忍不住每天要花一兩個小時去看。
當然,身為一個資訊傳播者相關的工 作者(包括行銷、媒體、記者、網站經營),你無法避免掉去接觸、使用、熟悉這些工具的宿命,因為你的工作正是找出族群習性,然後讓他們分心進而接觸到你的訊息。
我也曾經是有outlook與facebook毒癮的人,沒有收信好像會錯過公司了不起的大小事、沒有看臉書好像會遺漏朋友間的大小事,所以只好兩個都用力看,因為不想錯過任何大小事。